Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nova Plant Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 45
02-234 Warszawa
NIP: 527-234-19-84
E-mail: [email protected]

Dane kontaktowe

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw przysługujących na mocy RODO możesz skontaktować się z nami:

  • Drogą elektroniczną: [email protected]
  • Listownie: Nova Plant Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 45, 02-234 Warszawa

Kategorie przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny)
  • Dane dotyczące lokalizacji świadczenia usług
  • Dane związane z zawarciem i realizacją umowy o świadczenie usług
  • Dane dotyczące historii korespondencji i kontaktów z naszą firmą
  • Dane techniczne związane z korzystaniem z witryny internetowej

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Realizacja umów o świadczenie usług sprzątania
  • Przygotowanie oferty handlowej na Twoje żądanie
  • Kontakt w związku z realizacją umowy

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej
  • Wypełnianie obowiązków podatkowych
  • Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń

Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
  • Prowadzenie analiz statystycznych i badanie satysfakcji klientów

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Marketing produktów i usług za pomocą środków komunikacji elektronicznej
  • Wykorzystanie plików cookie do celów analitycznych i marketingowych

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom świadczącym usługi IT i hostingowe
  • Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym wspierającym naszą działalność
  • Firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawy dokumentów
  • Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewnimy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa
  • Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (z reguły 6 lat, licząc od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne)
  • W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
  • W zakresie wymaganym przepisami podatkowymi – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do nich oraz informacje określone w art. 15 RODO.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, a my mamy obowiązek je usunąć bez zbędnej zwłoki.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe, które nas dotyczyły, oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw możesz:

  • Wysłać wiadomość e-mail na adres: [email protected]
  • Wysłać pismo na adres: Nova Plant Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 45, 02-234 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania – o takim przedłużeniu poinformujemy Cię w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku kontaktu e-mailowego lub korzystania z witryny internetowej
  • Wymogiem umownym w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług – brak podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
  • Wymogiem ustawowym w zakresie danych wymaganych przepisami prawa (np. do celów podatkowych)

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w trakcie:

  • Korespondencji e-mailowej
  • Zawierania i realizacji umów
  • Korzystania z naszej witryny internetowej

Kontakt w sprawie ochrony danych

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw zachęcamy do kontaktu:

E-mail: [email protected]
Adres: Nova Plant Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 45, 02-234 Warszawa